走进水上图书馆三楼办公室，揭开档案神秘面纱，传承档案人精神

走进水图书馆三楼的办公室，只见档案馆原副馆长董敏飞正盯着电脑屏幕，偶尔端起茶杯喝水，他的身后是一面厚厚的档案墙。

档案工作者是一群默默工作、不求名利的工作者。因为有了他们，一所大学的记忆才得以保存；因为有了他们，一所大学的精神才得以传承。入党21年的董敏飞也是其中的一员。

董敏飞在学校工作了四十多年，明年她将以60岁的高龄退休。退休前，她希望把自己和档案人的故事分享给大家，揭开大家心中档案的神秘面纱，宣传档案工作，传承这一代档案人严谨、认真、吃苦耐劳的精神。

锐意进取 开创新局面

“在普通人心目中，档案似乎很神秘，但其实它与我们每个人都息息相关。”董敏飞谈起档案，就像在谈亲密朋友，“档案有两种，人事档案和综合档案（工作后产生的档案，可以佐证一个单位发展的历史轨迹，记录个人成长历程）。档案有凭证价值，也有参考作用。”在她看来，档案的记录载体、记录方式、阅读方式都在不断升级变化，工作充实而不枯燥。

2011年1月，董敏飞被调到档案馆工作。当时，档案数字化工作才刚刚起步，宁波舟山地区10所试点高校中，只有宁波大学被列入试点。董敏飞毅然前往宁波大学档案馆座谈，同时也请教其他学校，学习其他高校数字化发展经验。董敏飞摸索出档案数字化的第一步——制作电子目录。

当时电子目录都是直接一张一张录入档案管理系统，每录入一次都要保存，工作量大，速度慢，查对也不方便。董敏飞和信息中心戴洁洁老师一起开发了EXCEL录入方法，可以在EXCEL模板上直接录入档案目录，然后导入档案管理系统，大大提高了档案回溯目录录入的效率。

但随着学校规模扩大，毕业生增多，同名同姓的人越来越多，对档案检索的准确性和完整性提出了新的挑战。董敏飞主动联系教务处老师姜俊伟，在EXCEL中直接利用教务系统中的信息，在不增加档案员工作量的情况下，提高了档案目录的质量。她从以前的专业分类到每个人，把每个人的档案信息都挖出来，为以后向更高技术发展打下了坚实的基础。“虽然我们数字化起步晚，但看来，教学档案目录和档案库的质量，都走在了全省前列。”谈起现在取得的成绩，董敏飞脸上满是自豪。

日夜奋战，构筑“数字城堡”

档案数字化过程中让董敏飞印​​象深刻的是，1986年以后的纸质目录全部录入电子目录，电子目录完成后，在学校要求档案数字化之前，董敏飞在全省高校档案会议上就完成了数字化工作调研，这种先进的思路使得学校的档案数字化工作进行得十分顺利。

“我们一页一页地核对扫描的文件，一页一页地查看挂起的零件目录。”董敏飞不禁感叹当时工作量之大。

在档案员生涯中，董敏飞最引以为豪的是“新生录取名单专题数据库”的建立。董敏飞利用基础数据库，把名单每一页的学生姓名挖出来，与数字化公司沟通，按照自己的想法和要求对纸质档案进行扫描，建立了“新生录取名单专题数据库”，使我校成为全省最早使用同类专题数据库的学校之一。

在人事档案普查和空缺补缺工作开始时，有的学校专门选派人员成立了专门的工作小组，负责档案补缺工作，虽然也增加了我校档案工作量，但相比其他高校还是轻松很多。

“与我当初向其他高校学习不同，现在很多高校都在向我学习。目前为止，绝大多数高校都建设了类似的学科数据库。”董敏飞说。学科数据库“数字城堡”的建设，离不开董敏飞先进的思想和认真严谨的工作态度，而这样的思想和态度，离不开董敏飞前辈的影响和时代精神。

发挥表率作用，传播“时代精神”

除了让更多人关注档案行业，董敏飞还希望自己能将严谨、严肃的时代精神传承下去。

“很多人跟我说我快退休了，不要这么严肃，要保重身体。但在性格和长辈的影响下，我形成了现在的工作作风，我不会允许自己在最后的工作中敷衍了事。”董敏飞的父亲是一位有近70年党龄的农村基层书记，母亲是车间主任，农学系老师朴实、务实、认真的工作态度潜移默化地影响着她的一生。

“不是我思想觉悟高，工作认真、不在乎，而是我觉得要对得起自己的良心，工作不能马虎、不能大意，尽最大努力把力所能及的事做好，特别是退休之后，我不会后悔。”董敏飞也承诺，会站好自己最后一班岗，未来的规划也会在基本框架目录的基础上，进一步细分完善。

从事档案工作十一年，董敏飞形成了自己的工作作风——做好本职工作的同时，也要注重提高工作效率。首先，要扎扎实实做好基础工作数字城堡，不能浮于表面；其次，要有前瞻性，制定计划时要考虑得尽可能周全；最后，要提高效率，让自己处于一个不断修正的过程之中。

至今，董敏飞和她的同事们已建立了1951年至1985年的档案数据库；完善了1986年至今学校的档案数据库；建立了比较完整的电子档案目录，初步建成了档案数据库。

从事档案工作多年，董敏飞希望通过这份工作，继续传承老一辈人的优良品质和行为方式。

一个人的一生

有一种价值观需要坚持

致董敏飞

保持自己的本性

全心全意对待档案事业

是一个共产党员的初心

排版 | 裴诗瑜

初审 | 罗楠

二审 | 潘可欣

第三次审核 | 徐明炜

来源 | 浙江万里学院官网

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